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        公司召開協同辦公平臺建設項目啟動會

        公司召開協同辦公平臺建設項目啟動會

        • 分類:公司動態
        • 作者:
        • 來源:
        • 發布時間:2022-12-02 08:42
        • 訪問量:

        【概要描述】? ? ?11月23日上午,公司召開協同辦公平臺建設項目啟動會,公司總經理劉吉順,副總經理梁朝暉出席會議。會議由技術中心副總監陳杰主持,各部門主要領導、泛微公司領導及項目組成員參加會議。 針對項目實施、上線,總經理劉吉順提出六方面要求: ? ? ?1、公司全體員工要改變習慣,適應軟件; ? ? ?2、改變習慣,不走捷徑。按企業現有的管理梳理流程、規范流程、設置流程。在調研時要聚焦現行有效的制度并進行再評估、再梳理。在符合制度的情況下也要符合質量體系文件,制度和質量體系程序文件互為補充,發生沖突時需要修改制度、優化程序,然后再上線,杜絕兩張皮,要做到現有的管理應上盡上、能上盡上,最大程度減少線下審批,實現人員少跑腿、信息多跑路; ? ? 3、各部門主要領導是本次上線工作的第一責任人,在流程調研過程中要全程參與,同時還要指定一名固定的熟悉業務的人員配合,協調好時間,在開展過程中要做到嚴謹、細致、專業、合規; ? ? 4、所有固化到協同辦公系統中的業務流程必須要經過企業發展部、質量部及技術中心科信室審核。部分審批流必須強控制,對于審批流當中主要的風險環節三個評審部門要充分識別,對于當中要設置強控制的環節要列出清單給項目領導小組匯報,同時要合理設置授權人,不能越級設置代理代辦; ? ? 5、所有終端用戶要全覆蓋培訓到位,科信室要在項目上線時同步出臺待辦事項、審批流等辦理時限管理規定,要建立定期的通報考核機制,確保開始不走偏、不走樣。 ? ? 6、在系統上線后,財務部要加強2023年辦公費用預算管理。 ? ? 劉總強調協同辦公系統平臺是公司各項管理的門戶,后續再開發的各種管理系統應以此平臺為基礎和框架進行延伸。 ? ? 會上,梁副總宣讀了《關于成立協同辦公平臺建設項目領導小組的通知》,并就項目組職責分工進行重點說明,指出項目實施的誤區,強調各部門是項目上線的主體,要求做好流程梳理確認工作,企業發展部組織開展流程審批。

        公司召開協同辦公平臺建設項目啟動會

        【概要描述】? ? ?11月23日上午,公司召開協同辦公平臺建設項目啟動會,公司總經理劉吉順,副總經理梁朝暉出席會議。會議由技術中心副總監陳杰主持,各部門主要領導、泛微公司領導及項目組成員參加會議。

        針對項目實施、上線,總經理劉吉順提出六方面要求:

        ? ? ?1、公司全體員工要改變習慣,適應軟件;

        ? ? ?2、改變習慣,不走捷徑。按企業現有的管理梳理流程、規范流程、設置流程。在調研時要聚焦現行有效的制度并進行再評估、再梳理。在符合制度的情況下也要符合質量體系文件,制度和質量體系程序文件互為補充,發生沖突時需要修改制度、優化程序,然后再上線,杜絕兩張皮,要做到現有的管理應上盡上、能上盡上,最大程度減少線下審批,實現人員少跑腿、信息多跑路;

        ? ? 3、各部門主要領導是本次上線工作的第一責任人,在流程調研過程中要全程參與,同時還要指定一名固定的熟悉業務的人員配合,協調好時間,在開展過程中要做到嚴謹、細致、專業、合規;

        ? ? 4、所有固化到協同辦公系統中的業務流程必須要經過企業發展部、質量部及技術中心科信室審核。部分審批流必須強控制,對于審批流當中主要的風險環節三個評審部門要充分識別,對于當中要設置強控制的環節要列出清單給項目領導小組匯報,同時要合理設置授權人,不能越級設置代理代辦;

        ? ? 5、所有終端用戶要全覆蓋培訓到位,科信室要在項目上線時同步出臺待辦事項、審批流等辦理時限管理規定,要建立定期的通報考核機制,確保開始不走偏、不走樣。

        ? ? 6、在系統上線后,財務部要加強2023年辦公費用預算管理。

        ? ? 劉總強調協同辦公系統平臺是公司各項管理的門戶,后續再開發的各種管理系統應以此平臺為基礎和框架進行延伸。

        ? ? 會上,梁副總宣讀了《關于成立協同辦公平臺建設項目領導小組的通知》,并就項目組職責分工進行重點說明,指出項目實施的誤區,強調各部門是項目上線的主體,要求做好流程梳理確認工作,企業發展部組織開展流程審批。

        • 分類:公司動態
        • 作者:
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        • 發布時間:2022-12-02 08:42
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             11月23日上午,公司召開協同辦公平臺建設項目啟動會,公司總經理劉吉順,副總經理梁朝暉出席會議。會議由技術中心副總監陳杰主持,各部門主要領導、泛微公司領導及項目組成員參加會議。

        針對項目實施、上線,總經理劉吉順提出六方面要求:

             1、公司全體員工要改變習慣,適應軟件;

             2、改變習慣,不走捷徑。按企業現有的管理梳理流程、規范流程、設置流程。在調研時要聚焦現行有效的制度并進行再評估、再梳理。在符合制度的情況下也要符合質量體系文件,制度和質量體系程序文件互為補充,發生沖突時需要修改制度、優化程序,然后再上線,杜絕兩張皮,要做到現有的管理應上盡上、能上盡上,最大程度減少線下審批,實現人員少跑腿、信息多跑路;

            3、各部門主要領導是本次上線工作的第一責任人,在流程調研過程中要全程參與,同時還要指定一名固定的熟悉業務的人員配合,協調好時間,在開展過程中要做到嚴謹、細致、專業、合規;

            4、所有固化到協同辦公系統中的業務流程必須要經過企業發展部、質量部及技術中心科信室審核。部分審批流必須強控制,對于審批流當中主要的風險環節三個評審部門要充分識別,對于當中要設置強控制的環節要列出清單給項目領導小組匯報,同時要合理設置授權人,不能越級設置代理代辦;

            5、所有終端用戶要全覆蓋培訓到位,科信室要在項目上線時同步出臺待辦事項、審批流等辦理時限管理規定,要建立定期的通報考核機制,確保開始不走偏、不走樣。

            6、在系統上線后,財務部要加強2023年辦公費用預算管理。

            劉總強調協同辦公系統平臺是公司各項管理的門戶,后續再開發的各種管理系統應以此平臺為基礎和框架進行延伸。

            會上,梁副總宣讀了《關于成立協同辦公平臺建設項目領導小組的通知》,并就項目組職責分工進行重點說明,指出項目實施的誤區,強調各部門是項目上線的主體,要求做好流程梳理確認工作,企業發展部組織開展流程審批。

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